Ihre Daten, sorgfältig behandelt

Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Website von HMG Bedtextiel. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HMG Bedtextiel entwickelt und produziert Bettwaren für gewerbliche Kunden in Handel, Hotellerie und professionellen Märkten. Diese Website richtet sich an Geschäftskontakte, nicht an Kinder.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten erreichen Sie uns unter [email protected] oder +31 (0)40 248 45 33.

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst geben, sowie die technischen Daten, die für einen sicheren Betrieb der Website nötig sind.

Das Kontaktformular

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das Thema und Ihre Nachricht sowie — falls angegeben — Ihr Firmenname und Ihre Telefonnummer (Kontaktformular).

Die Produktionsanfrage

Ihr Firmenname, Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Land sowie — falls angegeben — Ihre Funktion, Website, USt-IdNr. und wie Sie auf uns aufmerksam wurden. Dazu die Projektangaben, die Sie machen: Produkte, Spezifikationen, Mengen, Zeitplan, Absatzländer und -kanäle, ein etwaiger Zielpreis und Ihre Anmerkungen (Produktionsanfrage). Das sind überwiegend Unternehmensdaten; personenbezogen werden sie, soweit sie etwas über Sie als Person aussagen.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns direkt schreiben oder anrufen, verarbeiten wir, was Sie uns dabei mitteilen: meist Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Technische Daten

Bei jedem Besuch verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen, sowie Browser- und Gerätetyp. Sie werden in technischen Logdateien gespeichert, die nur der Sicherheit und der Fehlerbehebung dienen.

Beide Formulare enthalten außerdem ein unsichtbares Prüffeld und vermerken, wann Sie mit dem Ausfüllen begonnen haben. So erkennen wir automatisierten Spam; diese Prüfdaten speichern wir nicht.

Wir fragen nicht nach besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten. Bitte nehmen Sie solche Angaben auch nicht in Ihre Nachricht auf.

Wir nutzen Ihre Daten nur für die folgenden Zwecke, jeweils auf einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir es gegen Ihre Privatsphäre abgewogen; Sie können jederzeit widersprechen. Das Häkchen in den Formularen bestätigt, dass Sie wissen, wie wir Ihre Daten nach dieser Erklärung verwenden.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Newsletter oder andere Direktwerbung, erstellen keine Profile und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Wenn Sie ein Formular absenden, prüft unser Server die Angaben und schickt sie über eine verschlüsselte Verbindung an das eigene Geschäftssystem von HMG. Dort werden sie bei den Daten Ihres Unternehmens gespeichert, und der Vertrieb von HMG erhält sie per E-Mail. Unsere Antwort geht direkt an die E-Mail-Adresse, die Sie angegeben haben.

Scheitert der Versand, sehen Sie das sofort. Das Formular bietet Ihnen dann eine fertige E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm an sowie unsere Telefonnummer. Ihre Angaben erreichen uns in diesem Fall erst, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden.

Der Entwurf in Ihrem eigenen Browser

Die Produktionsanfrage hat mehrere Schritte. Damit Sie später weitermachen können, speichert das Formular Ihre Angaben als Entwurf im lokalen Speicher (localStorage) Ihres eigenen Browsers, unter dem Namen hmg:quote-draft:v1. Der Entwurf bleibt auf Ihrem Gerät: Er wird erst an uns gesendet, wenn Sie die Anfrage absenden. Danach wird er gelöscht, ebenso wenn Sie „Neu beginnen“ wählen. Sie können ihn auch selbst in Ihrem Browser löschen (siehe Cookie-Erklärung).

Das Kontaktformular speichert keinen Entwurf.

Bei HMG sehen nur die Mitarbeitenden Ihre Daten, die Ihre Frage oder Anfrage bearbeiten, etwa Vertrieb und Kundenbetreuung.

Außerdem arbeiten wir mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter):

• unserem Hosting-Anbieter, der die Website und die technischen Logdateien betreibt;
• dem Hosting-Anbieter unseres Geschäftssystems (Hetzner, Deutschland), in dem abgesendete Formulare gespeichert werden;
• den Anbietern unserer E-Mail- und IT-Umgebung, in der wir Nachrichten empfangen und aufbewahren.

Mit ihnen vereinbaren wir Sicherheit und Vertraulichkeit, wie es die DSGVO verlangt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Werbung weiter. Nur wenn das Gesetz es verlangt, geben wir Daten heraus, etwa an eine Aufsichtsbehörde.

Was Sie über ein Formular senden, wird in unserem Geschäftssystem auf einem Server in Deutschland gespeichert, innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Manche Dienstleister, etwa die unserer E-Mail- und IT-Umgebung, können Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten.

Wir lassen Daten außerhalb des EWR nur mit einer geeigneten Garantie nach der DSGVO verarbeiten: einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission — etwa dem EU-US Data Privacy Framework für Unternehmen, die daran teilnehmen — oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Welche Garantie gilt, erfahren Sie auf Anfrage unter [email protected].

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck nötig ist, zu dem wir sie erhalten haben:

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools wie Google Analytics, keine Werbe- oder Social-Media-Cookies, keine Tracking-Pixel und keine eingebetteten Inhalte Dritter wie Videos oder Karten. Die Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Ihr Besuch wird also nicht verfolgt, keinem Profil zugeordnet und mit niemandem geteilt.

Ein Cookie setzt die Website nur, wenn Sie das Passwort für das Markenmaterial eingeben: ein funktionales Cookie, das sich das merkt und keine personenbezogenen Daten enthält. Darüber hinaus speichert sie in Ihrem Browser nur Ihre Auswahl im Cookie-Banner, die Einstellungen für die leichte oder vollständige Ansicht und den Entwurf der Produktionsanfrage. Diese Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Erklärung.

Im Cookie-Banner wählen Sie, ob Sie Statistik- und Marketing-Tools erlauben; diese Auswahl können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite ändern. Sie bleibt auf Ihrem Gerät: Wir erhalten sie nicht. Solche Tools setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir sie einmal hinzufügen, dann erst nach Ihrer Einwilligung — sie wäre dann die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und jederzeit widerruflich —, und wir passen diese Erklärung vorher an.

Der Link „Route planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Fenster. Erst wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie auf die Website von Google; dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und der Website läuft verschlüsselt (HTTPS); der Server prüft alle Angaben erneut, bevor er sie weiterleitet; nur befugte Mitarbeitende haben Zugriff auf Anfragen; und unsere Dienstleister sind vertraglich zur Datensicherheit verpflichtet.

Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind, oder Hinweise auf Missbrauch sehen, melden Sie sich bitte umgehend unter [email protected].

Die DSGVO gibt Ihnen folgende Rechte:

• Auskunft — zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben und was wir damit tun;
• Berichtigung — unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen;
• Löschung — Ihre Daten löschen zu lassen, soweit wir sie nicht gesetzlich aufbewahren müssen;
• Einschränkung — die Verarbeitung vorübergehend aussetzen zu lassen, etwa während eine Berichtigung geprüft wird;
• Widerspruch — einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen;
• Datenübertragbarkeit — die Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem gängigen digitalen Format zu erhalten oder weiterleiten zu lassen.

Senden Sie Ihr Anliegen an [email protected] oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir antworten so schnell wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats; bei komplexen Anliegen kann sich diese Frist um zwei Monate verlängern, worüber wir Sie innerhalb des ersten Monats informieren. Ihr Anliegen ist für Sie kostenlos.

Damit wir keine Daten an die falsche Person herausgeben, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Wir fragen dabei nicht mehr ab als nötig.

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden? Sagen Sie es uns bitte zuerst; wir suchen gern gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung.

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) zu beschweren: autoriteitpersoonsgegevens.nl — oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder unsere Arbeitsweise ändert, etwa wenn wir andere Dienstleister einsetzen. Das Datum oben zeigt den letzten Stand; diese Fassung ist vom 22. Oktober 2026.