Private-label beddengoed in zes stappen, van briefing tot pallet

Een eigen lijn kussens en dekbedden onder uw merk lijkt eenvoudig: een goed product, een label, een tas. In de praktijk gaat er een reeks keuzes aan vooraf — vulling, tijk, maten per markt, verpakking, planning — die samen bepalen of het product in uw schap past en blijft verkopen. Bij HMG Bedtextiel doorloopt elke private-labelopdracht daarom dezelfde zes stappen, met één aanspreekpunt van begin tot eind.

Hieronder lopen we ze met u door, van de eerste briefing tot de pallet aan uw distributiecentrum: wat u per stap kunt voorbereiden, wat wij doen en wat u terugkrijgt. Op onze pagina over private label staat de dienst in het kort; hier gaan we dieper in op de werkwijze.

Eerst één keuze vooraf. Wat wij maken, gaat op twee manieren de deur uit: onder uw eigen merk, of als Mont Blanc, het merk dat al meer dan 28 jaar van HMG is.

01De briefing

Een goede briefing scheelt monsterrondes. Hoe concreter het vertrekpunt, hoe eerder het eerste voorstel klopt. U hoeft nog niet alles te weten, maar deze zes punten helpen:

• Product: kussens, dekbedden, matrastoppers of beschermers — en of het gaat om een nieuwe collectie, een bestaand artikel of een tweede bron naast uw huidige leverancier.
• Markt en kanaal: de landen waarin u verkoopt, en hoe: als discounter, retailketen of beddenspeciaalzaak, via een webshop of marketplace, in een bouwmarkt of dierenspeciaalzaak.
• Aantallen: de omvang van de eerste order en het verwachte jaarvolume, als indicatie.
• Planning: een leverdatum, of het seizoen waarvoor het product in het schap moet liggen.
• Richtprijs: de inkoopprijs per stuk waar u op mikt. Daarop stemmen we materialen en constructie af.
• Verpakking: hoe het product verkocht wordt — in een tas met insteekkaart, opgerold of vacuüm verpakt, of als bulk in een omdoos.

Heeft u een techpack, tekeningen of een referentieproduct dat u wilt evenaren of verbeteren? Leg het op tafel. Ons formulier offerte aanvragen vraagt precies deze punten uit, in vijf korte stappen; wat u nog niet weet, laat u open.

02Ontwikkeling

Met de briefing in de hand werken we elk artikel technisch uit. De belangrijkste keuze is de vulling: synthetische vezel, nano-gelvezel, traagschuim en andere specialty-vullingen, of natuurlijke vullingen als wol en bamboe. Die keuze bepaalt het comfort, de wasbaarheid en een groot deel van de kostprijs. Wilt u duurzame, gecertificeerde vezels, zoals GRS (Global Recycled Standard)? Dan nemen we dat in deze fase mee.

Daarna volgen de tijk (de stof om de vulling), de constructie, het vulgewicht en de afwerking. Een kussen wordt rondom gestikt; een dekbed wordt in kamers doorgestikt, zodat de vulling op haar plaats blijft. En dan de maten: een dekbed moet passen in de overtrekken die in uw markt verkocht worden, en een 135 × 200 voor Duitsland is een ander artikel dan een 140 × 200 voor Nederland. De gangbare maten per land staan in onze matenwijzer.

Tot slot het label: welke vermeldingen erop moeten, in welke talen, en hoe uw merk eruitziet op het geweven label, de banderol of de insteekkaart. Deze stap levert een technische fiche per artikel op, en een offerte.

03Monsters en goedkeuring

Een fiche zegt veel, maar een kussen wilt u voelen. Daarom maken we proefmodellen die u kunt testen, vergelijken en voorleggen aan uw team of een klantpanel. Uw feedback verwerken we in een volgende ronde, tot het product klopt.

Met uw akkoord op het monster, de specificaties en de drukproeven van label en verpakking ligt alles vast. Dat goedgekeurde monster wordt het referentiemonster: de maatstaf voor de hele productie, en voor elke nabestelling daarna.

04Productie op volautomatische lijnen

Uw collectie wordt gemaakt in onze eigen fabriek op Park Forum in Eindhoven: 100 % in Nederland. Kussens lopen over volautomatische kussenlijnen, dekbedden over volautomatische dekbedlijnen die boven- en onderstof in kamers doorstikken.

Volautomatische kussen- en dekbedlijnen

8 + 4

Kussens per jaar, maximaal

15 mln.

Dekbedden per jaar, maximaal

2 mln.

Eigen fabriek in Eindhoven

12.500 m²

Vezelopeningssystemen met hoge precisie maken de vezel los, waarna de lijn automatisch vult en weegt: een product wordt pas gesloten als het gewicht klopt. Kwaliteitscontrole zit in elke productiestap, en elke partij is traceerbaar tot haar productie en grondstoffen. Met deze capaciteit kan een programma meegroeien met uw volume, zonder dat u van leverancier hoeft te wisselen. Hoe het er in de hal uitziet, leest u in een kijkje in onze fabriek.

05Labelen en verpakken

Bij private label draagt het product uw merk, van label tot verpakking. Welke onderdelen dat zijn, hangt af van het product en het kanaal:

• Geweven label met uw logo, op het kussen of in de hoek van het dekbed.
• Banderol of insteekkaart: de verkoopband om het kussen, of de kaart in de tas van het dekbed, met de informatie waarop de klant in het schap kiest.
• Verplichte vermeldingen: samenstelling, wasvoorschrift en barcode, in de talen van uw markt.
• Verpakking: een transparante tas met handvat voor het schap, of een rol- of vacuümverpakking voor compact transport en verzending.

Wij helpen bij het ontwerp en leggen u drukproeven voor, zodat u het resultaat ziet voordat er gedrukt wordt. Welke verpakking bij welk kanaal past, leest u in verpakking die verkoopt en verzendt.

06Magazijn en levering

Afgewerkte producten gaan in omdozen op pallets, verpakt zoals uw distributiecentrum ze wil ontvangen. In ons eigen magazijn met 6.000 palletplaatsen brengen AGV’s de pallets naar hun plaats, en ons WMS volgt elke doos en elke pallet.

U kunt een order in één keer laten leveren of in delen afroepen; de rest ligt dan bij ons klaar. We leveren in heel Europa, Scandinavië en het Verenigd Koninkrijk, en aan klanten in Turkije, de Verenigde Staten en Canada. Aantallen, levertijden en afroepschema’s leggen we per programma vast, in de offerte.